انجام امور حسابداری، دارای مراحلی می باشد که هر کدام از آنها از اهمیت خاصی برخوردار است و هر کدام زمان و شرایط خاص خود را می طلبد. زمانی که دیتاها و اطلاعات مالی به صورت خام به سیستم وارد می شوند، تا زمانی که به شکل گزارش نهایی ساخته می شوند، عملیات های مختلفی روی آنها صورت می گیرد که هدف هر کدام از این عملیات مشخص می باشد. برخی از این عملیات، در ابتدای دوره و برخی در طول دوره مالی صورت می گیرند و سپس برخی از آنها نیز در پایان سال مالی مورد بررسی قرار می گیرند که این فعالیت ها به بستن حساب ها در پایان دوره مالی شهرت یافته اند.

مفهوم بستن حساب ها:
فرآیند حسابداری تحت وب متشکل از حساب های زیادی می باشد که در پایان دوره مالی، تمامی آنها بایستی صفر شوند. یعنی حساب های مانده بدهکار، بستانکار شوند و همچنین حساب های مانده بستانکار، بدهکار گردند. این فرآیند در حسابداری به فرآیند بستن حساب ها در پایان دوره مالی معروف می باشد که به وسیله آن تمامی حساب ها صفر می گردند. انجام این امر باعث می گردد که یک صورت کلی از حساب های مالی شرکت و سازمان در اختیار مدیران آن قرار گیرد و به راحتی بتوانند در روند کسب و کار سال های آتی برای اخذ تصمیمات بهتر از آنها استفاده نمایند.

تهیه صورت های مالی و بستن حساب ها:
در حسابداری آنلاین  3 نوع حساب دائمی، موقت و مخلوط تعریف شده اند که در شرایط لازم هر کدام از آنها باید بسته شوند. البته باید خاطر نشان کرد که حساب های مخلوط، تحت شرایطی به حساب های دائم یا موقت تبدیل می شوند و در انتهای سال مالی، تنها حساب های موقت و دائم بسته می شوند. بستن حساب های مالی تنها مختص پایان سال نمی باشد و ممکن است در طول سال نیز بنا به دلایلی این اقدام صورت گیرد مثلا در صورتی که برخی از مشتریان باقیمانده بدهی خود را پرداخت نکرده باشند و حساب آنها نیمه کاره مانده باشد. بنابراین شرکت با بستن حساب وی در واقع مطالبه خود را جز معوقات سوخت شده قرار می دهد. اما در پایان دوره مالی به منظور مشخص شدن میزان سود و زیان و انتقال بعضی از حساب ها به سال مالی بعد، حسابداران اقدام به بستن حساب ها می کنند که حساب های موقت بسته شده و حساب های دائمی نیز پس از بسته شدن به سال مالی بعد انتقال می یابند.

تهیه صورت های مالی و بستن حساب ها دارای چرخه زیر می باشد:

جمع آوری و طبقه بندی دقیق اطلاعات مالی با جزئیات
تجزیه و تحلیل اطلاعات گردآوری شده و ارزیابی آنها
ثبت دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه و دفتر کل
آماده کردن تراز آزمایشی
برطرف کردن اشتباهات و اصلاح و تعدیل دفاتر
تهیه تراز آزمایشی اصلاح شده
تهیه صورت سود و زیان و صورت تغییرات سرمایه
بستن حساب های موقتی
تهیه تراز اختتامیه
تهیه ترازنامه شرکت و بستن حساب های دائمی و انتقال به سال مالی بعد

در اخر هم برای داشتن یک تقویم آنلاین یا تبدیل تاریخ خاطرات خود می توانید وارد سایت جذاب یار شوید و لذت ببرید. 

منبع

برگه ها و مدارک بی اهمیت را دور بریزید.

اینکه هر کاغذی به دستتان رسید را ذخیره کنید، منطقی نیست. نگاه کنید که آیا برگه ای که پیش رویتان است محتوای ارزشمندی دارد؟ آیا با پروژه ای مرتبط است؟ و یا در آینده مورد نیازتان قرار خواهد گرفت؟ این برگه ها و اسناد غیر قابل استفاده فقط شما را سردر گم می کند و چون اتلاف زمان برای پیدا کردن برگه ای که واقعا مهم است، نتیجه دیگری ندارد.
 
 
پوشه ها و پرونده های مختلف را گروه بندی کنید.

پرونده هایی که مرتبط به یکدیگر هستند را در یک فایل قرار دهید و اسمی برای آن انتخاب کنید که معرف محتوای آن باشد. حتی می توانید از کد رنگ (کالر کدینگ) برای دسته بندی پرونده ها استفاده کنید تا در یک نگاه به راحتی گروه مورد نظر را پیدا کنید.
 
پرونده های مرتبط به هم را یکجا نگهداری کنید.نامه های مرتبط به هم، اسناد پروژه ای مشخص، صورت جلسه مشتریان و یا اسناد و قراردادها را کنار هم در یک پوشه قرار دهید. با این کار به راحتی می توانید برگه مورد نظرتان را از میان انبوه کاغذهای بایگانی آنلاین شده پیدا کنید.
 
برگه های مربوط به وظایف انجام شده را از برگه های وظایف ناتمام جدا کنید.

اینکه روی میز کارتان پر باشد از برگه های مربوط به کارهای ناتمام، اصلا انرژی خوبی روی میز کارتان به گردش درنمی آورد. سعی کنید در بازه های زمانی مشخص، میز کارتان را بررسی کنید و اسناد و پرونده های ناتمام یا تمام شده را تفکیک و به محل بایگانی برگه هایتان منتقل کنید. برای یکپارچه سازی و مدیریت بهتر اسناد و مدارک نرم افزار هایی نظیر نرم افزار بایگانی ، اتوماسیون آنلاین و…  تولید شده اند که در این زمینه نقش به سزایی دارند.

پوشه ها بیش از ظرفیت شان پر نکنید.

اگر تعداد زیادی برگه یا پرونده را در یک پوشه قرار دهید، روند بایگانی را از حالت منظم و منطقی خود خارج می کنید. بهتر است آن را دسته بندی کنید و به زیرگروه های کوچکتری تقسیم کنید. مثلا موضوعات را الفبایی جدا کنید یا پرونده ها را بر حسب سال و …
هدف از این کار داشتن یک فهرست مرتب از اسنادی است که بایگانی کرده ایم. به گونه ای که هر پوشه در برگیرنده پرونده های مشخصی باشد. دقت کنید اگر قرار است در یک پوشه کمتر از پنج سند یا برگه قرار گیرد، از تشکیل آن صرف نظر کنید.

برای تبدیل تاریخ، کسب اطلاعات در خصوص تقویم انلاین و ... می توانید وارد سایت جذاب یار شوید و نهایت لذت را ببرید.

منبع: https://blog.yar.cloud/%d8%a8%d8%a7-%d9%88%d9%82%d8%aa-%d8%b9%d9%85%d9%84%db%8c%d8%a7%d8%aa%db%8c-%d8%b5%d8%b1%d9%81%d9%87%e2%80%8a%d8%ac%d9%88%db%8c%db%8c%e2%80%8a%d8%b4%d8%af%d9%87-%d8%aa%d9%88%d8%b3%d8%b7-%d8%b3%d8%a7/

وظایف بازاریاب حضوری چیست؟

یافتن مشتری های احتمالی

تحقیقات انجام شده نشان میدهد که وقتی از بازاریاب های حضوری می پرسند بزرگترین دغدغه آنها چیست ؟ پاسخ 42 % آنها پیدا کردن مشتری های احتمالی است. اگر کسی برای صحبت کردن وجود نداشته باشد ، دیگر مهارت های شما در نرم افزار فروش اهمیتی ندارد زیرا هیچ شخصی وجود ندارد که بتوانید توانایی های خود را بروز دهید.

مدیریت مشتری ها

شما مشتری های خود را چگونه پیگیری می کنید؟ در هر زمانی ، قیف فروش در بازاریابی (sales funnel) شما می تواند از صدها مشتری احتمالی به هزاران مشتری تبدیل شود. قیف فروش که اصطلاحا به آن قیف درامد یا قیف بازاریابی هم می گویند پروسه ای است که در آن مشتری های احتمالی را به خریدار های واقعی تبدیل می کنیم. به بیانی ساده تر قیف فروش به ما یاد میدهد برای اینکه مشتری احتمالی به خریدار تبدیل بشود یک پروسه و فرایند را باید طی کند که به قیف فروش تشبیه داده شده است .

وقتی برخی افراد می گویند: « ماه بعد با من تماس بگیرید» یا چیزهایی از این قبیل که نشان می دهد آنها در حال حاضر تمایلی به خرید کردن از شما ندارند ، شما اطلاعات آنها را چگونه جمع آوری می کنید؟ برای اینکه فراموش نکنید ماه بعد مجددا به آنها زنگ بزنید چه کار می کنید؟

یک اصطلاحی است که می گوید : «همه مشتری های راغب شبیه هم نیستند » و این کلا درست است. باتوجه به اینکه مشتری های راغب انواع مختلفی دارند ، شما به عنوان یک فروشنده یا بازاریاب حتما باید بدانید که این مشتری های احتمالی را چگونه مدیریت کنید ، در این صورت شما زمان خود را به درستی و برای افراد درستی صرف می کنید درنتیجه آمار فروش و معاملات شما افزایش خواهد یافت.

فرایند و روش مدیریت مشتری های راغب (lead) چیزی است که موجب موفقیت تیم فروش می شود. در واقع میتوان اینطور بیان کرد که هدف تیم مدیریت این است که جزئیات کارامد هر مشتری بالقوه را به سرعت پیدا کنند و سپس بتوانند از این اطلاعات برای افزایش فروش خود استفاده کنند. شما می توانید تمام این کارها را در اپ رخش انجام دهید!

گزارش فروش

بازاریاب ها درگیر کارهای بسیاری هستند که اکثر آنها نیز مهم هستند. چگونه متوجه می شوید در کاری که انجام میدهید به اندازه کافی موثر هستید یا خیر؟ اصلی ترین معیارهای شما برای پیگیری مشتریان چیست؟ در اینجا چند تا از مهم ترین معیارهایی که باید آنها را در لیست کارهای خود داشته باشید وجود دارد:

– هماهنگ بودن عملکرد تیم با قیف فروش شما

– عملکرد تیم و بهترین زمان پیگیری مشتری های راغب

– تعداد تلاش هایی که برای جذب مشتری ، کسب درامد و فروش انجام می شود

از زمان های قدیم تقویم نام های متفاوتی مانند گاه نامه، سال نامه و یا سال نما داشت که از آن در همان ابتدا برای محاسبه کردن و نمایش دادن روزهای یک سال استفاده می کردند. تقویم ها که تاریخ پیشینه آن ها به 1000 یا 3500 سال قبل بر می گردد امروزه دارای نوع های مختلفی می باشد که داشتن اطلاعاتی جامع درباره هریک خالی از لطف نیست. وقتی زندگی بشر از آن قدیمی بودن و یکنواختی درآمد تقویم ها برای نظم دادن و سازماندهی آینده انسان ها به وجود آمد. تقویم قمری ابتدایی ترین تقویم بشر می باشد که بعد از آن تقویم خورشیدی پدید آمد. اگر شماهم کنجکاو هستید در مورد زمان پیدایش تقویم ها و تاریخ ها اطلاعات مفیدی کسب کنید کافیست در ادامه با ما همراه باشید. 

مزایای تقویم هجری شمسی

تقویم هجری شمسی که امروزه ما و کشور افغانستان از آن استفاده می کنیم هم از لحاظ نجومی و هم از لحاظ طبیعی یکی از بهترین و دقیق ترین تقویم های جهانی می باشد. چون این تقویم نسبت به سایر تقویم ها دارای دلیل های زیادی می باشد که همین دلیل ها باعث برتین بودن آن شده است. به همین دلیل در ادامه کمی در مورد شایع ترین مزایای تقویم هجری شمسی صحبت کرده ایم تا اطلاعاتتان از تقویم هجری شمسی کامل تر از قبل شود. 

•مدت زمان سال شمسی و کبیسه های تقویم شمسی دقیقا بر مبنای محاسبه های نجومی تعیین شده است. حتی می توان گفت که در تقویم هجری شمسی ممکن است به جای هر چهار سال کبیسه داشتن هر پنج سال کبیسه داشته باشیم. اگر یک تقویم سال های کبیسه 5 ساله داشته باشید فصل ها و ماه ها طبیعی تر و دقیق تر می شوند.

•تعداد روز ماه های تقويم هجری شمسی مبنای نجومی و طبيعی دارد. به عبارتی صریح تر تعداد روزهای ماه ها با مدت حركت ظاهری غير یكنواخت مركز خورشيد روز دايره البروج و عبور از دوازده صورت فلكی منطقه البروج هماهنگی كامل دارد.

•شروع سال تقويم هجری شمسی با سالگرد تولد بهار و آغاز شكوفایی دوباره طبيعت شروع می ‌شود. از این رو در تاریخچه تمام تقویم های جهان تقویمی که شروع سال آن با بهار باشد وجود ندارد به همین دلیل تازگی در سایر تقویم های دیگر نیست. 

برای کسب اطلاعات مفید در خصوص تاریخ آنلاین امروز، تاریخ تولد به میلادی و ... کافیست وارد سامانه یار شوید. 

منبع: https://calendar.yar.cloud/date-converter

سال رومي يا اسكندري چه مي باشد؟

سال رومي يا اسكندري نيز يكي ديگر از سال ها مي باشد كه مبدا آن روز دوشنبه سال 312 قبل از ميلاد مي باشد كه اين تاريخ مصادف با ابتداي سلطنت نيكانو، جانشين اسكندر بوده است. نامي كه براي اين سال انتخاب شده است به دليل علماي اسكندريه مي باشد كه آن را پايه گذاري كرده اند. ماه هاي اين سال عبارت است از كانون دوم (31 روز)، شباط (28 روز)، آذار (31 روز)، نيسان (30 روز)، اياز (31 روز)، حزيران (30 روز)، تموز (31 روز)، آب (31 روز)، ‌ايلول (30 روز)‌، تشرين اول (31 روز)، تشرين دوم (30 روز) و كانون اول (31 روز). 

سال جلالي چيست؟

به سال جلالي در زمان هاي قديم ملك شاهي يا سلجوقي نيز مي گفتند كه مبدا آن روز جمعه دهم ماه رمضان 471 هجري قمري مطابق با پانزدهم آذرماه 1295 رومي و سال 1078 ميلادي است. 

وجود چندين نوع تقويم در ايران 

در تاريخ ايران چندين نوع تقويم وجود دارد كه همين امر تبديل به يكي از مهم ترين مسائل در مورد بررسي تاريخ هاي مربوط به ايران شده است. چون وجود چندين نوع تقويم تحقيق هاي تاريخي را بسيار مشكل كرده است. در حقيقت تبديل هجري قمري، هجري شمسي، انواع ميلادي يا شهرياري و ... براي يافتن يك زمان تاريخي براي محققين بسيار مشكل شده است. ايراني ها در سال هاي بسيار دور هم با صورت هاي فلكي آشنا بودند و از اين طريق زمان ها را متوجه مي شدند اما آشنايي با صورت هاي فلكي كمي دشوار بود از اين رو تقويم ها پديد آمدند.

در حقيقت كشور ايران به دليل دارا بودن آب و هواي خوب و چهار فصلي اش توانسته تقويم هايي را تنظيم كند كه در رويداد هاي كيهاني حداكثر انطباق را داشته باشد. اين امر در نهايت منجر به ايجاد و بهره برداري از تقويم و نظام گاه شماري كاملا علمي شده بود كه در اخر با ايجاد و تنظيم تقويم ايراني به حداكثر دقت ممكن براي تطبيق تقويم قراردادي با تقويم طبيعي دست يافتند. 

اگه به دنبال اگاهي از ديگر تقويم آنلاين ها  يا تاريخ دقيق امروز و ... هستيد كافيست وارد سايت يار شويد و نگراني از بابت تاريخ و زمان نداشته باشيد.