مرحله امحاء :
در این مرحله هدف از بین بردن اسناد غیر ضروری براساس مراحل اداری، یا وجود کنترل شدید در ایجاد اسناد و اتخاذ بهترین روش برای تشکیل پرونده، و استفاده از مناسب ترین تجهیزات است. درمرحله امحاء وظایف مدیران اسناد به شرح زیر است:
ایجاد واحد بایگانی راکد و تدوین مقررات آن
تنظیم دستورالعمل های اجرایی برای مدیران قسمت های مختلف و جهت انتقال پرونده های راکد به بایگانی
تعیین ارزشهای اولیه و استنادی اسناد
هماهنگی با آرشیو ملی جهت ارزشیابی ثانویه و انتقال اسناد واجد ارزش دائمی به آرشیو ملی
تعیین مدت زمان نگهداری اوراق و پرونده ها در دستگاه
اخذ مجوز امحاء از شورای آرشیو
اجرای مصوبات شورای آرشیو، جهت از بین بردن اوراق زائد
خواندن ادامه این مطلب با یک
کلیک
:: برچسب‌ها:
دبیرخانه آنلاین ,
:: بازدید از این مطلب : 109
|
امتیاز مطلب : 0
|
تعداد امتیازدهندگان : 0
|
مجموع امتیاز : 0
عضو شوید
عضویت سریع
آمار مطالب
آمار بازدید
